Zasady przetwarzania danych osobowych w Zgierskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; RODO) prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

Kto będzie przetwarzał Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zgierska Spółdzielnia Mieszkaniowa, z siedzibą w Zgierzu, adres: ul. Parzęczewska 21, 95-100 Zgierz, w dalszej części nazywana ZSM.

Jakie Państwa dane osobowe będą przetwarzane?
W zależności od celu przetwarzania to m.in. imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL, telefon i adres e-mail jeśli Państwo posiadacie.
Podanie danych osobowych jest wymagane ustawowo i niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na ZSM.

W jakim celu będą przetwarzane Państwa dane osobowe?
• w celu zarządzania i administrowania zasobami lokalowymi,
• w celu archiwizowania danych,
• w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
• wykrywania nadużyć i zapobiegania im,
• wykonania ciążących na ZSM obowiązków prawnych.

Na jakiej podstawie będą przetwarzane Państwa dane osobowe?
• na podstawie Ustawy z dnia 16.09.1982r Prawo Spółdzielcze,
• na podstawie Ustawy z dnia 15.12.2000r o spółdzielniach mieszkaniowych,
• na podstawie Ustawy z dnia 24.06.1994r o własności lokali,
• na podstawie Ustawy z dnia 21.06.2001r o ochronie lokatorów w mieszkaniowych zasobach gminy ze zmianami
• na podstawie postępowania cywilnego,
• na podstawie Statutu Spółdzielni.

Komu będziemy przekazywać Państwa dane osobowe?
Państwa dane będziemy przekazywać:
• organom państwowym (np. Prokuraturze, Policji, Sądom, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
• podmiotom (kontrahentom ZSM) przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. odczyty liczników wody i ciepła, przeglądy kominiarskie, gazowe i elektryczne, konserwacje instalacji sanitarnych, domofonów, dostarczenia korespondencji) – tylko w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług.

Jakie przysługują Państwu prawa?
Mogą Państwo złożyć do nas wniosek dotyczący danych osobowych o:
• sprostowanie,
• usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie,
• ograniczenie przetwarzania,
• dostęp do danych,
• skorzystania z prawa sprzeciwu.

Maja Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych UODO w sytuacji stwierdzenia, że przetwarzając Państwa dane naruszamy prawo.

Wszelkie uwagi dotyczące ochrony danych osobowych, których Administratorem jest Zgierska Spółdzielnia Mieszkaniowa, możecie Państwo kierować drogą e-mail: daneosobowe@zsm.zgierz.com.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy jak również nie będą podlegać profilowaniu

Polityka Cookies

  1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu Zgierska Spółdzielnia Mieszkaniowa
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

a)      dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

b)      tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;

c)       utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

  1. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne”  (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  2. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

a)      „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;

b)      pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;

c)       „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;

d)      „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

e)      „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

  1. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  2. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  3. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
  4. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem https://wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.